Planificar un proyecto web

Si aprendes cómo planificar un proyecto web te será más fácil dar soluciones, sobre todo cuando trabajas en equipo.

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Cuando uno comienza la tarea de evaluar la importancia y el alcance de un proyecto web, ya sea como profesional independiente o como parte de un equipo en una agencia, es fundamental tener en mente un principio básico:

Comprender profundamente los objetivos y las expectativas del cliente y el proyecto web en cuestión. Solo cuando tenemos esta comprensión sólida podemos avanzar con confianza y presentar un presupuesto que sea realista y efectivo.

Antes de dar el paso de presentar un presupuesto, existen una serie de preguntas cruciales que debemos formularnos:

¿Cuál es el propósito del proyecto?

Comprender el propósito fundamental del proyecto web es el punto de partida. ¿Está destinado a aumentar la visibilidad de una empresa en línea? ¿Es una tienda en línea que busca aumentar las ventas? ¿O tal vez es un blog personal que busca compartir información y experiencias? El propósito del proyecto web establece el tono y la dirección de todo el trabajo a seguir.

¿Qué resultados espera el cliente?

En el mundo del desarrollo web y el marketing digital, medir el éxito es fundamental. ¿El cliente busca un aumento en el tráfico del sitio web? ¿Desea una mayor conversión de visitantes en clientes? ¿O simplemente espera una presencia en línea que refleje su marca de manera efectiva? Entender las metas y resultados esperados es clave para alinear las estrategias.

¿Cuál es el público objetivo?

Cada proyecto web tiene un público específico al que se dirige. Ya sea un grupo demográfico particular o una audiencia más amplia, conocer a quién va dirigido el proyecto es esencial para tomar decisiones informadas sobre diseño, contenido y estrategia de marketing.

¿Qué equipo humano y herramientas intervienen en el proceso?

Un proyecto web rara vez es obra de una sola persona. Puede requerir diseñadores gráficos, desarrolladores web, especialistas en marketing digital y más. Además, las herramientas y tecnologías utilizadas también tienen un impacto significativo en el alcance y la complejidad del proyecto. Conocer a los miembros del equipo y las herramientas disponibles es crucial para establecer expectativas realistas.

Responder a estas preguntas proporciona la base para determinar el alcance del trabajo y, en última instancia, para establecer un presupuesto que se ajuste a las necesidades y metas del proyecto.

Sin embargo, la verdadera clave para acertar en este proceso va más allá de la simple formulación de preguntas.

Para lograr un éxito consistente, debemos adoptar una actitud de apertura y empatía hacia nuestros clientes. Esto significa preguntar mucho, escuchar mucho y esforzarnos por ser lo más cercanos y transparentes posible en todas nuestras interacciones.

La comunicación efectiva es un pilar fundamental en este proceso. No solo se trata de hacer preguntas, sino de hacer las preguntas correctas. No se trata solo de escuchar, sino de escuchar activamente, comprendiendo las preocupaciones y deseos del cliente en un nivel profundo.

La transparencia también es clave. Los clientes deben sentir que pueden confiar en nosotros, que no hay secretos ni sorpresas desagradables en el camino. Explicar cada detalle del proceso, desde el cronograma hasta los costos asociados, ayuda a construir esa confianza esencial.

Finalmente, es importante trabajar como un equipo cohesionado.

Todos los miembros del equipo, desde el desarrollador más técnico hasta el estratega de marketing más creativo, deben trabajar juntos hacia un objetivo común: el éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.

Esto implica una comunicación fluida y una comprensión compartida de las metas y estrategias.

Hoy hablamos con Miguel Sanz de Bisiesto Estudio

Enlaces y personas comentadas:

Personas nombradas: Jose Carlos Cortizo, Mowomo, Elena Madrigal, Irene Posadas.

Twitter: @MiguelBisiesto

Web: Bisiesto.es

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