Guía rápida para la organización de eventos de marcas

Para alcanzar el éxito durante tu evento es fundamental organizarlo de la manera correcta.

Para ello, puedes apoyarte en estos consejos que te permitirán llevar a cabo el trabajo de manera eficiente:

• Capital humano o equipo: tus trabajadores o colaboradores de la organización del evento son el principal activo del proyecto. Ellos son los responsables de transmitir a los proveedores, ponentes, asistentes y/o posibles clientes las intenciones que persigues. Una buena organización y ambiente 100% creyente de lo que se hace, es clave para el éxito del evento. Deben creer en el trabajo que están realizando para que el evento sea un éxito.
• Liderazgo: Esta parte suma a la anterior. Es clave un líder que organice el grupo y que solo se encargue de revisar y apoyar a todo el equipo para que cada uno trabaje en su parte de forma correcta: un responsable de ponentes, otro para proveedores, otro sponsors (el que busca la pasta como es mi caso), redes sociales y/o comunicación, personal de apoyo o voluntarios, responsable de diseño web... depende de cada evento necesitarás más o menos.
• Sorprender: generar interés y un recuerdo positivo es la base para lograr que tu evento trascienda en el tiempo, el cómo lo consigas depende de la creatividad y la buena coordinación e investigación para llevar a cabo el evento.
• Objetivos: los eventos pueden perseguir una gran variedad de objetivos pero una estrategia ganadora es centrarte en uno solo. Presentar un producto o simplemente potenciar la marca suele ser los principales motivos de la creación de eventos. Ten claro lo que persigues para adecuar tu estrategia en torno a ese objetivo.
• Estrategia: con el objetivo claro es el momento de perseguir la estrategia ganadora. Ten presente tu presupuesto y diseña el evento desde ahí. Recuerda que no es lo mismo atraer al proveedor soñado que presentar un nuevo producto. Juntarte con profesionales en la organización de eventos para ayudarte en el camino podría ser una buena inversión si no cuentas con conocimientos para ello.
• Tendencias: los eventos también se encuentran marcados por las tendencias. No dudes en conocer las de tu sector para poder llevar a cabo un trabajo eficiente donde puedas marcar la diferencia, pero dentro de la actualidad.

Llevar a cabo este camino de manera eficiente puede parecer complejo y en parte lo es. Además, no es lo mismo un evento propio que acudir como stand a uno de mayor magnitud.

Focaliza siempre tu estrategia basándonos en el objetivo y acude a las personas adecuadas que te puedan ayudar en el camino.

¿Qué aporta un blog a la organización de eventos y marca?

Un evento ha dejado de ser solamente lo que sucede en el espacio físico dónde se realiza. Lo digital debe unir fuerzas a lo tradicional para lograr un mayor alcance y un mejor efecto.

La difusión por blog y otros medios como las redes sociales pueden ser tus aliadas para obtener más notoriedad con poco presupuesto.

Los beneficios de unir un blog a eventos de marcas pueden ser:

Notoriedad

Una de las principales ventajas que te aporta combinar el mundo físico con el digital es la notoriedad. Tu evento puede tener presencia en más medios. En la actualidad, muchos de ellos solo tienen presencia online, haciéndolos partícipes te ganarás unos puntos extra.

Actualidad y difusión

Estar en internet es estar al día, transmitir tu evento a través de una plataforma te permitirá difundir tu mensaje de una forma más global. Los perfiles con los que cuentes en las redes sociales pueden ser el canal para comunicarlo. Posteriormente, puedes usar tu propia web para crear una transmisión en directo. Pero la presencia digital no termina al finalizar el evento.

Utiliza tu blog para los resúmenes, pedir opiniones, noticias o acuerdos alcanzados durante el mismo.